🇻🇪 En Venezuela, son diversas las obligaciones que deben cumplir los empresarios al momento de estar al día con sus obligaciones.

Una de ellas, quizás la más atinente a la información financiera, es la de llevar libros contables.

El código de comercio (que, por cierto, data de hace más de sesenta años) establece las normas legales y de forma que deben cumplir estos documentos a fines de poder puestos en uso, así como las obligaciones inherentes a éstos.

Por ello, quise redactar este artículo de mi blog a fin de que aprendes lo básico sobre ellos.

¡Comencemos! 🏃

Libros obligatorios según el Código de Comercio 📕

El artículo 32 del Código de Comercio define tres libros obligatorios para los comerciantes: Diario, Mayor e Inventarios.

1. El libro diario 📚

Es un documento de dos columnas en el cual se registran, de manera cronológicoa los movimientos contables de una Empresa.

Como bien indica su denominación, la forma de asentar es diaria, si bien el Código de Comercio ha estimado que también pueden hacerse de manera mensual, siempre y cuando se guarde respaldo de las operaciones a través de Libros o registros especiales.

Sin embargo, es importante acotar que el Diario no puede ponerse en uso sin que previamente haya sido sellado por el Registro Mercantil de la jurisdicción de la empresa. (Artículo 33 del CCom.)

El Libro diario y de inventarios deben sellarse antes de ponerse en uso

Para ello, el SAREN ha habilitado una página mediante la cual se puede realizar este trámite de manera online.

En cuanto a su llenado, es muy fácil de realizar ya que hay que apegarse a la famosa cuenta 'T' (si, esa misma que nos enseñaron en la Universidad) en la cual el monto deudor, debe ser igual al acreedor.

2. El libro mayor ✍️

En este libro se asientan todas las operaciones también, solo que en cada folio (o página) se agrupa el movimiento de cada cuenta. Y, a su vez, se refleja el saldo actual de cada cuenta.

Como de seguro sabrás, es un libro de tres columnas muy útil para preparar Estados financieros y brindarnos información específica de un negocio.

El sellado de este libro en el Registro Mercantil es opcional, ya que el Legislador no consideró que fuese obligatorio estampar la firma del registrador mercantil en sus folios antes de ponerse en uso.

Así mismo, en cada una de sus páginas se asientan los movimientos de cada cuenta de manera individual. Es decir, por ejemplo, que para caja principal es el folio 1 y en él se asentaran los movimientos de enero a diciembre y, el saldo actual luego de cada movimiento.

Para "Banco Banesco" será el folio 2, para "IVA Crédito fiscal" será el folio 3, y así sucesivamente.

3. El libro de Inventarios 🛒

En el libro de Inventarios, por su parte, se registran los Estados Financieros (Estado se situación financiera y Estado de Resultados), dando fin a cada ejercicio contable con la cuenta de ganancias y pérdidas.

Al igual que el diario, el libro de Inventarios debe sellarse ante el Registro Mercantil antes de ponerse en uso.

Libros contables: ¿quienes deben tenerlos?

Esta es una pregunta en eterno debate, debido a la permeabilidad de la información que se maneja y las diversas interpretaciones que pudieran dársele. El código de comercio es muy ambiguo a este respecto, pero principalmente los que deben llevar libros contables son:

👉 Firmas Personales

👉 Compañias anónimas

👉 Sociedades anónimas

👉 Sociedades de personas

👉 Emprendimientos ("Emprender Juntos")

👉 Sociedades civiles y fundaciones

👉 Asociaciones Cooperativas

Otros libros obligatorios para los Emprensarios

Extendiendo un poco en los libros contables, hallamos dos grupos diferentes de libros obligatorios para los Empresarios:

1. Los Libros fiscales

2. Los libros legales

Los Libros fiscales

Para aquellos que estén sujetos al IVA, son

👉 Libro fiscal de Ventas

👉 Libro fiscal de compras

Así mismo, ajenos al IVA encontramos

👉 libro de movimiento de unidades (según articulo 177 del RLISLR)

 👉 Libros Mayores Fiscales (para sujetos obligados al ajuste inicial por inflación y el reajuste regular por inflación)

Entre los libros mercantiles obligatorios en Venezuela, tenemos:

• El libro de actas de asamblea
• El libro de accionistas
• El libro de actas de los administradores

Como bien digo siempre, es mejor salir de las cosas importantes hoy y no postergarlas para cuando sea demasiado tarde. En este saco, también entran los libros contables. 📚

Así que, si apenas vas comenzando o piensas registrar tu Empresa, te recomiendo considerar contratar un Profesional que te asesore en el proceso de sellar tus libros contables.

Espero que este artículo te haya sido útil, 

Con cariño,

Luis Alberto.