Entrada en Vigencia de la Providencia SNAT/2024/000121: Todo lo que Necesitas Saber

El 19 de Marzo de 2025, entró en vigencia la Providencia SNAT/2024/000121, una normativa emitida por la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SNAT) que busca modernizar y optimizar los procesos fiscales en el país. Esta providencia ha generado expectativa entre contribuyentes, empresas y asesores fiscales, por lo que en este artículo te explicamos sus aspectos clave y cómo puede afectarte.

¿Qué es la Providencia SNAT/2024/000121?

La Providencia SNAT/2024/000121 es una disposición legal que introduce cambios significativos en los procedimientos de declaración, fiscalización y recaudación de impuestos, centrándose fundamentalmente en los proveedores de sistemas de facturación y emisión de otros documentos. Su objetivo principal es simplificar los trámites fiscales, reducir la evasión y fomentar el cumplimiento voluntario de las obligaciones tributarias, a través de la regulación y control de dichos proveedores de soluciones de facturación.

Principales Cambios y Novedades

1. Digitalización de Procesos y proveedores de software:  

   La providencia establece la obligatoriedad de homologación y auditoría constante y permanente sobre los códigos fuente de cada software de emisión de facturas que aspire ser comercializado en Venezuela.

2. Homologación de los proveedores de Software de emisión de facturas:  

   Se han introducido nuevas reglas en el juego tributario. Cada proveedor de software administrativo o ERP que desee comercializar estas soluciones a sus clientes deberá estar previamente autorizado por el SENIAT para que éstos puedan emitir facturas y otros documentos definidos en la providencia SNAT/2011/00071 del año 2011

Ello implica directamente que cada emisor de facturas en Venezuela que lo haga a través de software o programas informáticos, dicho software o programa deberá estar previamente autorizado por el SENIAT. En caso contrario, el emisor (en este caso, el contribuyente) pudiera incurrir en ilícitos y la consecuente multa o posible cierre de su establecimiento, en concordancia con lo estipulado en el código orgánico tributario del año 2020.

3. Mayor Control sobre Grandes Contribuyentes:  

   Se implementan mecanismos de fiscalización más robustos para grandes empresas, incluyendo la revisión automatizada de transacciones y el cruce de información con otras entidades gubernamentales.

4. Sanciones y Multas Actualizadas:  

   La providencia introduce nuevas sanciones para quienes incumplan con las obligaciones fiscales de emisión de facturas. Entonces, a día de hoy 20 de marzo, fecha de publicación de esta entrada en mi blog estos son los proveedores homologados por el SENIAT y autorizados a comercializar software adminsitrativo y/o ERP:

¿Cómo Afecta a Contribuyentes y Empresas?

Los pequeños y medianos contribuyentes deberán adquirir las nuevas licencias y programas actualizados que hayan previamente aprobado la homologación por parte del SENIAT

- Pequeñas y Medianas Empresas (PYMES):  

  Las PYMES deberán adaptarse a los nuevos requisitos de facturación, lo que puede implicar una inversión inicial en tecnología y capacitación no menor a 1.300$, esto incluiría la adquisición de un nuevo dispositivo de emisión de facturas (máquina fiscal o POS Fiscal) en caso de no poseerla y la adquisición de la nueva licencia del proveedor de software homologado. Sin embargo, a largo plazo, se espera que estos cambios permanezcan en el tiempo ya que algunos proveedores tienen el régimen de renovación anual de la licencia.

- Grandes Empresas: 

  Las grandes corporaciones enfrentarán un mayor escrutinio, por lo que es crucial revisar sus procesos internos y asegurarse de cumplir con todas las disposiciones. Muchos inclusive implementarán sus propios sistemas de facturación, como ya se ha visto que han aprobado el proceso de homologación.

- Personas Naturales:  

  Los contribuyentes individuales también se verán impactados, especialmente aquellos que realizan actividades económicas independientes, quienes deberán familiarizarse con la implementación de la emisión de facturas mediante sistemas administrativos o ERP. Eso sí, solamente afectará a aquellas personas naturales que, debido a la actividad económica que realicen, están obligados acorde a la providencia administrativa SNAT/2011/00071 del 2011 a emitir facturas a través de máquinas fiscales.

¿Por qué? Sencillo, porque para emitir facturas mediante estos instrumentos en la inmensa mayoría de las ocasiones se requiere de un sistema informático de facturación.

Recomendaciones para el Cumplimiento de la Providencia

1. Actualiza tus Sistemas  

   Asegúrate de contar con software compatible con los nuevos formatos digitales requeridos por el SENIAT.

2. Capacita a tu Equipo (y a tí mismo, ¿Por qué no?):  

   Proporciona formación a tus empleados y socios sobre los cambios y cómo utilizar las nuevas herramientas administrativas para la emisión de facturas.

3. Mantente Informado:  

   Consulta regularmente el portal del SENIAT para estar al tanto de actualizaciones y guías prácticas, así como de los proveedores que han aprobado la homologación por parte de este ente recaudador.

Conclusión

La Providencia SNAT/2024/000121 marca un hito en la modernización del sistema tributario. Aunque su implementación puede representar desafíos iniciales, sus beneficios a largo plazo son innegables: mayor transparencia, eficiencia y equidad fiscal. Si tienes dudas, no dudes en consultar a un especialista en materia tributaria.

Ya no existirán estos programitas no fiscales ni 1.838 facturas con el mismo número emitida por l máquina fiscal, reduciendo así posibles evasiones fiscales por parte del contribuyente.

¿Necesitas más información sobre cómo adaptarte a estos cambios? ¡Déjame un comentario o contáctame! Estoy aquí para ayudarte.  

Con cariño,

Luis Alberto.